Hyppää pääsisältöön
Tilojen varaaminen

Ota yhteyttä

Image CAPTCHA
Enter the characters shown in the image.

Varaa tila sähköisellä palvelulla

Haapaveden kaupungilta voit vuokrata tiloja erilaisia tapahtumia, kokouksia tai harrastustoimintaa varten. Kaupunki hoitaa tilojen varauksia Timmi tilavarausohjelmistolla, jolla yksityishenkilö ja yhteisön/yrityksen yhteyshenkilö voi varata itse tarvitsemansa tilan.

Yksityishenkilönä voit varata itsellesi vuoron tenniskentälle tai sulkapallokentän liikuntasalista. Urheiluseurat, muut liikuntayhdistykset sekä yritykset voivat hakea vakiovuoroja liikuntatiloihin erikseen määriteltynä hakuaikana sekä yksittäisiä vapaita vuoroja omilla tunnuksillaan.

Tilojen varauskalentereita voit katsella Timmi tilavarausohjelmiston kirjautumissivun "Selaile kirjautumatta"-toiminnosta. Haapaveden kaupungin www-sivuilla on vuokrattavien tilojen yhteydessä Varaustilanne-linkkejä, joista näkee suoraan kyseisen tilan varauskalenterin kuluvalta päivältä esim. Liikuntasalin varaustilanne

Rekisteröityminen Timmi tilavarausohjelmistoon

Rekisteröidy yksityishenkilönä

  • Siirry Timmi tilavarausohjelmiston Haapaveden kaupungin kirjautumissivulle ja klikkaa siellä Rekisteröidy yksityishenkilönä -toimintoa
  • Täytä rekisteröitymislomakkeella kaikki pakolliset kentät
  • Kirjoita sähköpostiosoitteeksi se sähköpostiosoite, johon haluat saada viestit varaamista tiloistasi
  • Sähköpostiosoite kirjoitetaan kahteen eri kenttään
  • Kirjoita myös haluamasi salasana kahteen eri kenttään
  • Tutustu tilavarausohjelmiston käyttöehtoihin ja tietojen käsittelyyn
  • Klikkaa Tallenna-painiketta ja tarkista täyttämäsi tiedot näyttöön aukeavasta ikkunasta
  • Lue nyt näyttöön ilmestyvä teksti, jos rekisteröinti onnistui, teksti on muotoa: "Tietojen tallentaminen onnistui. Rekisteröimisen aktivointilinkki lähetetty antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Aktivoi käyttäjätilisi klikkaamalla sähköpostissa olevaa linkkiä."  Jos rekisteröinti ei onnistunut, tekstissä kerrotaan syy.
  • Siirry omaan sähköpostiisi ja klikkaa sinne tullut Tilavarausviesti auki ja klikkaa siinä olevaa aktivointilinkkiä. Jos viesti ei ole saapuneet-kansiossa, tarkista roskapostikansio. 
  • Kun olet klikannut aktivointilinkkiä, siirryt Timmi tilavarausohjelmiston sivulle ja voit nyt kirjautua Timmi tilavarausohjelmistoon
  • Tunnuksesi on sähköpostiosoitteesi ja salasana se minkä kirjoitin rekisteröityessäsi
  • Voit nyt varata tiloja tai tehdä niihin varaushakemuksia sen mukaan miten Haapaveden kaupunki on tiloihin nämä oikeudet määritellyt.

Tee rekisteröitymishakemus urheiluseuran, muun liikuntayhdistyksen tai yrityksen (organisaation) yhteyshenkilöksi

  • Siirry Timmi tilavarausohjelmiston Haapaveden kaupungin kirjautumissivulle ja klikkaa siellä Rekisteröidy yhteyshenkilönä -toimintoa
  • Täytä rekisteröitymislomakkeella tietosi yhteyshenkilönä
  • Hae edustamasi organisaation tiedot Haapaveden kaupungin asiakasrekisteristä kirjoittamalla organisaation nimen alkua kenttään. Jos tiedät, että organisaatio ei ole vielä Haapaveden kaupungin asiakkaana, täytä organisaation tiedot
  • Valitse kuka toimii varausten maksajana ja yhteyshenkilönä varauksissa. Oletuksena yhteyshenkilönä toimii minä itse eli yhteyshenkilöksi rekisteröityvä
  • Kun olet klikannut Tallenna-painiketta, saat sähköpostiisi Tilavarausviestin, jossa kerrotaan, että hakemus Timmi-käyttäjäksi on vastaanotettu ja hakemus käsitellään arkipäivisin. Tieto hakemuksesta menee myös organisaation sähköpostiin.
  • Kun saat sähköpostiviestin, jossa hakemus Timmi-käyttäjäksi on hyväksytty, voit kirjautua tunnuksena toimimalla sähköpostiosoitteella ja valitsemallasi salasanalla tilavarausohjelmistoon.

Jos rekisteröidyt ensin yksityishenkilönä, voit laajentaa tunnuksen oikeuksia organisaation yhteyshenkilöksi 

  • Kirjaudu Timmi tilavarausohjelmistoon yksityishenkilön tunnuksillasi
  • Timmin etusivulla on ohjeistus miten voit hakea yksityishenkilön tunnuksiisi käyttöoikeuden organisaation yhteyshenkilöksi.
  • Saat hakemuksesi etenemisestä viestit sähköpostiisi.
  • Kun hakemus on hyväksytty, voit kirjautuneena tehdä varauksia sekä yksityishenkilönä että organisaation yhteyshenkilönä

Voit laajentaa yksityishenkilön tunnuksesi Ylivieskan Timmi tilavarausohjelmiston yksityishenkilön tunnukseksi

  • Samoilla tunnuksilla voit halutessasi varata yksityishenkilönä sekä Haapaveden kaupungin tiloja että Ylivieskan kaupungin liikuntatiloja.

Timmi tilavarausohjelmiston käyttö

Tilan varaus

Kun olet kirjautuneena, teet varauksen seuraavasti:

  • Klikkaa valikkoa Varaukset ja sieltä varauskalenteri (tai etusivulta varauskalenteri)
  • Klikkaa vasemmalta aukeavaa resurssit-kohtaa (rakennuskuvake) ja klikkaa Tilaprofiilit-kenttää ja valitse haluamasi tila listalta, klikkaa päivitä kalenteri-painiketta. Tilaprofiilitekstissä on kerrottu tilan nimi ja ohjetta tilan käytöstä.
  • Näytölle avautuu valitun tilan varauskalenterinäkymä kuluvalta päivältä
  • Klikkaa vasemmalta aukeavaa ajankohta-kohtaa (kalenterikuvake) ja valitse haluamasi päivä kalenterilta ja klikkaa päivitä kalenteri -painiketta. Voit myös selata kalenteria eteenpäin ylhäällä näkyvillä nuolilla joko päivä tai viikko kerrallaan.
  • Kun varauskalenterinäkymässä on oikea tila ja oikea päivä, klikkaa kalenterilta haluamasi ajankohta (valituksi tulee tunnin vuoro)
  • Jos haluat varata pidemmän vuoron, maalaa haluamasi ajankohtaa hiiren vasenta painiketta alhaalla pitäen
  • Aukeaa erillinen varauslomakeikkuna "Uusi varaus", jossa voit halutessasi vielä korjata valitsemasi vuoron aikaväliä
  • Kirjoita varaustietokenttään lyhyt kuvaus varauksestasi, nimitietosi tallentuvat varaukseen automaattisesti
  • Tallenna, varaus on nyt valmis.

    Varaushakemus

    Kaikkiin tiloihin ei voi tehdä varauksia suoraan vaan osaan tiloista tehdään varaushakemus, jonka Haapaveden kaupungin tilasta vastaava joko hyväksyy tai hylkää.

    Kun olet kirjautuneena, teet varaushakemuksen seuraavasti:

    • Klikkaa valikkoa Varaukset ja sieltä varauskalenteri (tai etusivulta varauskalenteri)
    • Klikkaa vasemmalta aukeavaa resurssit-kohtaa (rakennuskuvake) ja klikkaa Tilaprofiilit-kenttää ja valitse haluamasi tila listalta, klikkaa päivitä kalenteri-painiketta. Tilaprofiilitekstissä on kerrottu tilan nimi.
    • Näytölle avautuu valitun tilan varauskalenterinäkymä kuluvalta päivältä
    • Klikkaa vasemmalta aukeavaa ajankohta-kohtaa (kalenterikuvake) ja valitse haluamasi päivä kalenterilta ja klikkaa päivitä kalenteri -painiketta. Voit myös selata kalenteria eteenpäin ylhäällä näkyvillä nuolilla joko päivä tai viikko kerrallaan.
    • Kun varauskalenterinäkymässä on oikea tila ja oikea päivä, klikkaa kalenterilta haluamasi ajankohta (valituksi tulee tunnin vuoro)
    • Jos haluat varata pidemmän vuoron, maalaa haluamasi ajankohtaa hiiren vasenta painiketta alhaalla pitäen
    • Aukeaa erillinen varauslomakeikkuna "Varaushakemus", jossa voit halutessasi korjata valitsemaasi aikaväliä.
    • Kirjoita varaustietokenttään lyhyt kuvaus varauksestasi, nimitietosi tallentuvat varaukseen automaattisesti
    • Klikkaa luo hakemus-painiketta, varaushakemus lähtee nyt käsiteltäväksi ja saat siitä viestit sähköpostiisi.

    Vakiovaraushakemukset

    Haapaveden kaupunki myöntää urheiluseuroille tms. hakemuksesta tiettyihin liikuntatiloihin vakiovarauksia kuluvan vuoden syksystä seuraavan vuoden toukokuun loppuun. Hakuaika ja ohjeet ilmoitetaan www-sivujen ajankohtaisissa.

    Vakiovaraushakemus tehdään kuten varaushakemus:

    • Ensin valitaan resurssi eli tila
    • Sitten valitaan vakiovuoron ensimmäinen päivä ja valitaan kalenterilta haluttu aikaväli joko klikkaamalla tai maalaamalla
    • Avautuvassa "Varaushakemus" näkymässä valitaan vakiovuorolle toistuu -kentän pudotusvalikosta sopiva toistuvuus (esim. joka viikko) ja sitten vakiovuoron viimeinen päivä
    • Kirjoitetaan varaustieto-kenttään vakiovarausta käyttävän joukkueen tms. nimi, jonka halutaan näkyvän kalenterilla varauksen kohdalla.
    • Muu tarkentava tieto lisätään välilehdelle Lisätieto
    • Klikkaa Luo hakemus-painiketta, hakemus lähtee nyt käsiteltäväksi
    • Jos haluat tehdä samaan tilaan eri ajankohtaan toissijaisen vakiovaraushakemuksen, tee se samalla tavoin mutta kirjoita varaustieto-kenttään joukkueen tms. nimen perään "toissijainen vakiovaraushakemus"
    • Tee urehiluseuran tms. puolesta vakiovaraushakemukset kaikkiin tarvittaviin tiloihin ja niille halutessasi toissijaiset vakiovaraushakemukset eri ajankohtaan.

     

    Oma asiointi

    • Klikkaa valikkoa Varaukset ja sieltä kohtaa Oma asiointi
    • Aukeaa näkymä, jossa voit hakea omia tekemiäsi varauksia tietyltä ajalta

    Varauksen tietojen muuttaminen

    • Voit muokata tekemäsi varauksen tietoja klikkaamalla varauksen päällä hiiren oikeaa ja valitsemalla sieltä Muokkaa varausta.

    Varauksen peruminen

    • Voit perua tekemäsi varauksen kolme vuorokautta ennen vuoron ajankohtaa. Kirjaudu tilavarausohjelmistoon ja klikkaa varaustasi hiiren oikealla ja valitse Peru varaus.
    • Olet velvollinen maksamaan myös perumattomat ja käyttämättä jääneet vuorot.

    Unohditko salasanasi

    • Jos unohdat salasanasi, klikkaa kirjautumissivulla olevaa Unohditko salasanasi? -linkkiä.  Kirjoita sähköpostiosoitteesi (tunnuksesi) ja saat sähköpostiisi salasanan vaihtolinkin, josta voit määrittää itsellesi uuden salasanan.

     

    Logo - Haapaveden kaupunki

    HAAPAVEDEN KAUPUNKI

    TÄHTELÄNKUJA 1 (KAUPUNGINTALO)
    86601 HAAPAVESI
    Y-TUNNUS: 0184872-4

    PUHELIN: 044 7591300


    VIRALLISET TIEDOTTEET JA TIEDUSTELUT:
    HAAPAVEDEN.KAUPUNKI@HAAPAVESI.FI

    MUU SÄHKÖPOSTI: NEUVONTA@HAAPAVESI.FI

    KAUPUNGINTALO ON AVOINNA:
    MA-TO KLO 9.30 - 15.00
    PE KLO 9.30 - 14.00

     

    LASKUTUSOSOITE:

    Haapaveden kaupunki
    Yksikön nimi (esim. Tekninen toimi)
    003701848724
    PL 5016 

    02066 DOCUSCAN

                                                                                                                      

     

    Verkkolaskuosoite/OVT-tunnus: 003701848724
    Verkkolaskuoperaattori:CGI Suomi Oy
    Välittäjän tunnus: 003703575029

    Saavutettavuus

    PALVELUITA

    PUHELINLUETTELO
    LOMAKKEITA
    KUVA- JA LOGOPANKKI
    OTA YHTEYTTÄ

    MATKAHUOLLON REITTIOPAS

    TARINOITA HAAPAVEDELTÄ


    HAAPAVEDEN KAUPUNKI FACEBOOKISSA

    TUTUSTU HAAPAVEDEN KAUPUNGIN FACEBOOK-SIVUSTOON JA TYKKÄÄ MEISTÄ

    TESTAA TIETOSI HAAPAVEDESTÄ. 
    PELAA HAAPAVESI-VISAA!

     

    Sivukartta | Etusivulle