Etsimme tietohallintosihteerin sijaista ajalle 11.12.2023 – 31.5.2024 Haapaveden kaupungin hallintopalveluihin. Olet sopiva kyseiseen työtehtävään, mikäli omaat organisoidun työotteen, pystyt pitämään useamman langan käsissäsi yhtä aikaa sekä käytät taitavasti tietotekniikkaa. Työsuhde on määräaikainen ja kokoaikainen.
Kelpoisuusvaatimuksena soveltuva korkeakoulututkinto. 

Työtehtäviin kuuluvat 
• hallinnolliset avustavat tehtävät 
• kaupunginjohtajan sihteerin tehtävät 
• lautakunnan sihteerinä toimiminen 
• laaja-alaisesti hallinnon eri ohjelmistojen hallinta, Intime- ohjelmat, Opiferus- taloudenhallinta, Basware, D10- asianhallintajärjestelmä, kokoushallinta sekä Kuntarekry 
• taloushallinnon tehtävät kuten ostolaskujen tiliöinti ja kirjanpidon tehtäviä 
• arkistoinnin tehtäviä 
• Yleishallinnolliset tehtävät kuten raporttien laatiminen, kokousten ja tapahtumien järjestäminen, kaupungin viestintä- ja markkinointitehtäviä, ym toimistotehtävät 
• Monialainen yhteistyö eri toimijoiden kanssa ja asiakaspalvelu 
• Työssäsi teet yhteistyötä eri toimialojen sihteereiden kanssa

Olet etsimämme henkilö jos: 
• Sinulla on järjestelmällinen ote työhön 
• Sinulla on oma-aloitteinen ja itsenäinen asenne tekemiseen 
• Hallitset hallinnon sihteerin ja lautakunnan pöytäkirjanpitäjän kokoustaidot 
• Omaat hyvän paineensieto- sekä organisointikyvyn, olet joustava ja palveluhenkinen 
• Tietotekniikka taitosi ovat ajantasalla 
• Puhut ja kirjoitat sujuvaa suomea

Työpaikkana olemme pieni ja koko ajan kehittyvä organisaatio. Meille on tärkeää, että työ on jokaiselle mielekästä ja kaikilla on mahdollisuus kehittyä omalla osaalueellaan. Työmme suhteen tavoitteemme ovat korkealla ja teemme aina parhaamme jokaisessa työtehtävässä, hyvää työilmapiiriä unohtamatta. Työpiste sijaitsee Haapaveden kaupungintalolla. Työ tapahtuu pääsääntöisesti lähityönä toimistolta, mutta etätyöpäivät ovat toki tarvittaessa mahdollisia.

Voit tutustua meihin: Osoitteissa https://www.haapavesi.fi/ sekä meidän Instagram ja Facebook- tileillämme. 

Lisäkysymyksiä työstä voi kysyä vt. hallintojohtaja Tarja Pirkkalanen 044 7591308 vs. kaupunginjohtaja Päivi Keisanen 044 7591307

Oheisena liitteenä on tämä ilmoitus saavutettavuudet kattavana PDF-tiedostona.